Stok Sayımı Nasıl Yapılır? Adım Adım Envanter Sayım Rehberi
Yazar
Stoqla Ekibi
Yayınlanma
Okuma Süresi
Stok sayımı, sistemdeki kayıtla depodaki fiziksel gerçeği karşılaştırma sürecidir. İyi yapıldığında güven verir; kötü yapıldığında ise saatlerce süren, sonuçları tartışmalı bir yüke dönüşür. Bu rehber, sayımı hatasız ve hızlı tamamlamanın adımlarını anlatır.
Stok Sayımı Türleri
İki temel yaklaşım vardır. Dönemsel sayım, genellikle yıl sonunda tüm envanterin tek seferde sayılmasıdır; kapsamlıdır ama operasyonu durdurur. Döngüsel sayım (cycle counting) ise her gün küçük ürün gruplarının sürekli sayılmasıdır; operasyonu durdurmaz ve hataları büyümeden yakalar. Perakendede yüksek doğruluk için döngüsel sayım önerilir.
Sayım Öncesi Hazırlık
- Sayım tarihini ve saatini belirleyin; mümkünse hareketin en az olduğu zamanı seçin.
- Depoyu düzenleyin: her ürünün net bir konumu ve okunabilir bir barkodu olsun.
- Sayım ekibini ve sorumluluk alanlarını (raf/konum bazında) belirleyin.
- Sayım anında giriş-çıkış hareketlerini dondurun veya ayrı kaydedin.
Adım Adım Sayım Süreci
- Sayımı lokasyon veya raf bazında bölün; kör nokta bırakmayın.
- Ürünleri barkod okuyucuyla tek tek okutun; elle giriş yerine tarayarak sayın.
- Her konumu bitirdikçe işaretleyin, atlanan alan kalmasın.
- Sistemdeki sayı ile fiziksel sayıyı anlık karşılaştırın; sapmaları hemen not edin.
- Sayım bitince farkları toplu olarak inceleyin ve onaylanan düzeltmeleri sisteme işleyin.
Sayım Farkı (Fire) Analizi
Fark bir başarısızlık değil, bir bilgi kaynağıdır. Tekrarlayan farklar genellikle kayıt dışı fire, hatalı mal kabul, işlenmeyen iadeler veya takip edilmeyen transferlerden kaynaklanır. Farkın kaynağını bulmak, sayımdan daha değerlidir; çünkü kök nedeni çözersiniz.
Sonuç
Düzenli ve barkod destekli sayım, stok doğruluğunu yüksek tutmanın en pratik yoludur. Stoqla; barkodlu sayım, konum bazlı bölme ve anlık fark raporuyla envanter sayımını saatler süren bir yükten dakikalar süren bir rutine çevirir. Detaylar için stok takip programı sayfamıza göz atın.